Computerdrevet organisation med Power Bi

fotoshoot_export2 (14 of 35) crop

Itera er en virksomhed med over 500 ansatte fordelt på seks lande og med flere hundrede kunder. For at understøtte et højt aktivitetsniveau og arbejde mere datadrevet, har vi implementeret Microsoft 365-løsningen Power BI. Resultatet er en løbende oversigt over alle virksomhedens aktiviteter - til enhver tid.

Fra ad hoc-rapporter til struktur

Før introduktionen af ​​Power BI brugte Itera et uafhængigt ERP-system og eksporterede data til Excel, hver gang vi ville fremstille rapporter. Systemet manglede gode rapporterings- og visualiseringsfunktioner, hvilket kunne føre til variation i datakvalitet og design af styringsrapporter.

Itera så derfor et behov for at udtænke en løsning, der muliggjorde effektiv rapportering på alle områder og let kunne deles med politiske beslutningstagere i hele organisationen.

 

En organisk introduktion og videreudvikling

Indførelsen af ​​Power BI begyndte som et initiativ i Iteras egen økonomiafdeling med hjælp fra IT-afdelingen. For at definere de forskellige rapporteringsbehov i organisationen engagerede vi en af ​​vores egne UX-designere i opstartfasen.

Oprindeligt blev værktøjet brugt af Iteras controllere til at skabe moderne og brugervenlige rapporter. Derefter blev der udviklet separate rapporter for de forskellige afdelinger og for andre beslutningstagere. I dag bruges rapporter, der er genereret i PowerBI, af hele organisationen, og nye rapporter udvikles, når behovet opstår.

Power BI bruges især til at holde styr på salg, leverancer og konsulenter, der sidder sammen med kunder. Det giver os let adgang til data, der ellers ville have været vanskelige at få, og vi kan samle information på en dynamisk måde, der ikke var mulig før.

 

Itera er en datadrevet virksomhed

Power BI er i dag rapporteringsværktøjet, som Itera kontrollerer.

Alt fra samlede virksomhedstal helt ned til hver konsulents tildeling og timing er let tilgængelig. Vi har udviklet en række standardiserede rapporter, der er tilgængelige for alle, der drager fordel af dem, ud over at lade afdelingerne nemt "dykke ned i" dataene og oprette nye rapporter efter behov. Sikkerheds- og adgangsstyring defineres direkte i løsningen for at sikre, at brugerne kun ser de data, de har rettigheder til.

Der er også oprettet en separat ramme for, hvordan man bruger rapporterne, der ejes af økonomiafdelingen. Vi stræber efter at blive endnu mere datadrevet og opfordrer derfor alle beslutningstagere til at bruge rapporterne aktivt, så vi alle bruger den samme database, når vi træffer beslutninger.

 

"Dette er fremtiden"

Med Power BI har Itera fået større kontrol over væsentlige områder i organisationen, såsom salgsresultater, konsulentarbejdsplaner og projektstyring. Rapporterne giver os den indsigt, vi har brug for for at arbejde smartere og mere effektivt.

”Microsoft investerer meget i Power BI og lancerer nye funktioner hver måned. Ikke mindst med hensyn til kunstig intelligens, som vi bager i instrumentbrættet. Derefter kan du træne løsningen til at give intelligente svar og forudsigelser. Man kan også stille klare spørgsmål om, hvorfor tallene er som de er, og så vil Power BI vise virkningen af ​​de vigtigste drivere bag,” siger Bent Hammer, finansdirektør i Itera.

”Vi er gået fra at bruge et væld af excel-filer som en datakilde til at stramme ind og kun bruge én datamodel. Alle bruger den samme datakilde og de samme rapporter. Vi udvikler løbende rapporter baseret på brugerfeedback. Dette er simpelthen fremtiden!” Siger Merete Jordal, IT-direktør i Itera.