Vi skal ikke arbejde hurtigere, men smartere

Woman looking at computer screen. Photo.

"Alle" taler om innovation og digitalisering, både i den offentlige og private sektor. En hurtig søgning efter innovation giver dig ca. 2.260.000 Google-resultater. Meget af stoffet handler om, hvad innovation er. Mere interessant er, hvordan innovation styres.

Indsendt af Ann Kristin Lilja

 

Hvordan skal vi arbejde, når målet er at udvikle innovative løsninger, som folk faktisk bruger? At arbejde smartere betyder ikke at arbejde hurtigere, men at løse opgaver gennem en ny tankegang.

 

Kombiner metoder!

Kan du kombinere traditionel projektmetodologi med nye metoder og nye måder at tænke på? Efter min mening ja, absolut! Diskussionen om "Vandfald" eller "Agile" skal dræbes. Der er ingen modsigelser mellem at bruge principper fra traditionelle metoder som Prince2/PMI/PMP og fleksible metoder som Lean/ Lean Startup/Scrum.

Min påstand er, at der ikke er en standardmetode til implementering af projekter. De, der lykkes, er i stand til at kombinere og anvende elementer fra hele metodens rækkevidde. Derudover - og dette glemmer mange mennesker at tænke på - bruger de en metode, der kan kombineres med den valgte kontraktform.

 

Magien med "Lean Startup"

Vi har alle enten hørt om eller endda været involveret i mislykkede it-projekter. En fællesnævner for mange af de projekter, der er blevet mærket "fiasko" er, at fokus har været på at skabe løsninger snarere end at løse reelle problemer for rigtige mennesker og virksomheder. For at lykkes med sidstnævnte ønsker jeg at fremhæve Lean Startup-metodikken.

Metodens magi er at lære ved at lade brugere/kunder teste løsningen - brugertest, dvs. prøve forskellige sider af ideerne i praksis. Brugertesten stræber efter at få brugerne/kunden til at gøre noget snarere end blot at betyde noget. Pointen er at gennemføre brugertest så tidligt som muligt og i mindst mulig skala, inden du starter og udvikler hele løsningen. På denne måde kan du bekræfte, at du er i noget - at ideen er god - inden du bruger tid og penge på at skabe noget, ingen ønsker. Brugertest udføres i iterationer på en hypotese ad gangen. I sidste ende vil du være så sikker i din sag, at du meget sandsynligt vil lancere et produkt og faktisk lykkes.

Lean Startup bidrager egentlig med lidt nyt. Metoden kombinerer værktøjer baseret på en tankegang fra verdens innovationshovedstad Silicon Valley, og som innovative virksomheder har brugt i lang tid. Lean Startup er baseret på besvarelse af spørgsmål såsom:

  • Hvem er brugerne/kunden?
  • Hvad er problemet der skal løses?
  • Hvordan kan dette problem løses?
  • Hvordan kan en bæredygtig og skalerbar forretningsmodel etableres omkring løsningen?

 

Hvad med traditionelle metoder som Prince2 eller PMP?

Traditionelle metoder kan bruges i alle typer projekter uanset størrelse, branche, organisation, geografisk placering og kultur, og er velegnede til branche-specifikke metoder, såsom glat udvikling (Scrum, Lean, Lean Startup, Lean service design)

Traditionelle metoder kan delvis implementeres for at forbedre og komplimentere fleksible modeller og processer til projektarbejde. Traditionel projektmetodologi har klare principper for at sikre, at projektet leverer resultater og har et klart billede af, hvad projektet vil levere, hvorfor, hvornår, fra hvem og til hvem. Derudover er der organiserede fælles sprog for alle, der arbejder i projektet, for at alle interesserede skal være repræsenteret korrekt i planlægningen og beslutningstagningen af ​​projektet.